Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

Важные указания регламентируют обязательность наличия средств пожаротушения в офисах всех размеров. Если это огромный офис, то следует разработать план эвакуации, приобрести специализированные огнетушители и установить пожарную сигнализацию. Но если это небольшое помещение, расположенное внутри крупного бизнес-центра, то обычные средства защиты могут быть достаточными. Важно, чтобы руководитель предприятия следил за соблюдением норм и правил пожарной безопасности.

За нарушение этих требований, согласно статье 20.4 КоАП РФ, установлены штрафы: от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток для юридических лиц. В случае повторного нарушения, величина штрафа возрастает.

В данной статье мы рассмотрим, какие именно средства пожарной безопасности должны присутствовать в офисе, в зависимости от его площади; какие базовые принципы обеспечения безопасности существуют и как действовать, если случился пожар.

Нормы пожарной безопасности в офисном помещении являются неотъемлемой частью предотвращения пожаров. Основными документами, которые регламентируют нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

С 2017 года вступило в силу постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими критериями. Прежде всего необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. В соответствии с Сводом правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий: «А», «Б», «В», «Г», и «Д». Категория помещения определяется путем проверки каждого помещения в здании с использованием таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы, в основном, относятся к категории «В», так как в них имеются горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные гореть, не образуя взрывоопасных смесей при их соприкосновении с воздухом или друг с другом.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы, как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости, и количество электроприборов.

Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

• наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
• наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
• наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
• наличие организованных путей эвакуации.

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Если это необходимо, руководитель может принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

При организации офисного пространства необходимо соблюдать базовые принципы пожаробезопасности. Распорядительный документ должен содержать основные положения, а именно:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких табличек.
• Наличие разработанных для каждого этажа планов эвакуации при пожаре, которые используются при создании сводного плана. Локальный план эвакуации создается для офиса, находящегося в небольшом арендованном помещении. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Руководитель несет ответственность за соответствие требованиям плана эвакуации и размещение его копий.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. В офисе необходимо разместить запрещающие, предупреждающие, предписывающие и указательные знаки для средств противопожарной защиты и целей эвакуации. Руководитель также несет ответственность за размещение этих знаков.
• Наличие первичных средств пожаротушения в офисе. Они должны находиться в доступных местах. Работники офиса, назначенные на должность ответственного за первичные средства пожаротушения, осуществляют их ежеквартальный осмотр и замену или устранение неполадок.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, содержащего данные о проведении инструктажа, профессии инструктируемого и дате прохождения инструктажа. Руководитель должен обеспечить наличие журнала в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за свободный доступ к эвакуационным путям и выходам. Для обозначения их расположения применяются различные средства оповещения, кроме того, требуется двери аварийного выхода, открывающиеся по направлению движения из помещения.
• Оборудование специальных мест для курения на открытом воздухе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Также необходимо размещение в офисе табличек пожарной безопасности, запрещающих курение и использование открытого огня.

Соблюдение этих принципов пожаробезопасности значительно увеличит вероятность успешной эвакуации при пожаре и уменьшит возможность возникновения пожара в офисе. Ответственность за соблюдение этих принципов несет руководитель организации.

В каждом офисе необходимо обеспечить основные меры пожарной безопасности, включающие в себя наличие огнетушителей и системы охранно-пожарной сигнализации (АУПС). При выборе огнетушителей для маленьких офисов достаточно использования порошковых огнетушителей малого объема. Количество огнетушителей определяется площадью офиса, на каждые 50 м² рекомендуется по одному пятилитровому огнетушителю.

Однако, в крупных организациях, в которых работает много людей, необходимо установить дополнительно систему АУПС помимо огнетушителей. При подборе типа огнетушителя следует учитывать несколько факторов, таких как огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара, химические свойства горящих материалов и площадь возможного возгорания. Если площадь возгорания слишком большая, рекомендуется использовать передвижные огнетушители.

При наличии возможности появления комбинированных очагов пожара рекомендуется использовать огнетушители с универсальной областью применения. Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров. Кроме того, размещение огнетушителей должно осуществляться на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не препятствовать эвакуации людей. В больших зданиях на одном этаже должно находиться не менее двух огнетушителей, а для нескольких небольших помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади.

Мера безопасности в случае пожара в офисе

Для обеспечения безопасности в случае возникновения пожара в офисе необходимо соблюдать следующие положения, которые закреплены в инструкции по пожарной безопасности:

1. Общие требования находятся в первой части документа.
2. Придерживайтесь регулярного ведения здания и территории путем содержания выходных из здания и проходов со всеми необходимыми средствами пожарной безопасности.
3. Требования безопасности до, во время и после работы, а также перечень средств пожаротушения и порядок их применения - вторая и третья части основного раздела инструкции.
4. Помните о необходимости ответственных работников за обеспечение пожарной безопасности в офисе, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, организацию эвакуации сотрудников, отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.
5. Кроме того, перед допуском к работе в офисе новые сотрудники проходят первичный инструктаж; также проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, при этом документируются все эти мероприятия в соответствующем журнале.

Все вышесказанное - помощь в обеспечении безопасности в процессе работы в офисе. Ознакомьтесь с инструкцией по пожарной безопасности, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и поддерживать работу офиса на высоком уровне безопасности.

При возникновении пожара в офисе важно соблюдать правила поведения, чтобы избежать опасности. Ознакомьтесь с инструкцией, которая поможет вам действовать правильно в экстренной ситуации:

1. Срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).
2. Если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покиньте помещение.
3. Оповестите коллег в соседних помещениях о пожаре.
4. Попробуйте отключить электроэнергию и вентиляцию (если это возможно).
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указанию ответственных за пожарную безопасность.
6. Если покинуть помещение опасно (из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами, и приоткройте окно для проветривания. Обязательно сообщите администрации о месте своего нахождения. После прибытия пожарных попросите помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не должно вызвать трудностей. Все сотрудники должны пройти инструктаж и знать, где расположены огнетушители и как использовать их в случае пожара. Также необходимо регулярно проверять состояние огнетушителей и планы эвакуации. Правильные действия помогут минимизировать ущерб и предотвратить жертвы в экстренной ситуации.

Фото: freepik.com