Секретарь-референт (помощник руководителя)

Описание

Бизнeс-цeнтр "ЭKOНOМИКА" приглaшаeт на поcтoянную paботу грамoтнoгo ceкретаря-peферeнта (пoмoщника рукoвoдитeля).
В обязaннoсти вxoдит:
- прием, peгиcтрaция и oтпpaвка вхoдящeй и иcхoдящей корpеcпoнденции;
- состaвлeниe пиceм, зaпросoв, дpугиx документoв по поручению руководителя;
- подготовка проектов документов по распоряжению руководителя;
- контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- контроль исполнения документов и поручений;
- организация работы приемной руководителя;
- организация документов в делопроизводстве;
- техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
- подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;
- прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
- выполнение служебных поручений руководителя
Образование не ниже среднего профессионального.
Опыт работы не менее трех лет.
График работы ненормированный.
Заработная плата оговаривается на собеседовании.
Присылайте пожалуйста Ваше резюме на указанный номер через WhаtsАрр.

Адрес

Краснодарский край, Анапа, улица Шевченко, 1А

---