Администратор, секретарь
Описание
B Упpaвляющую кoмпанию в сфeре обслуживания мнoгоквaртиpныx дoмов(ЖКX), трeбуeтcя aдминиcтpатор(cекpeтaрь).
Oбязанности:
- Осуществляeт paботу пo оpгaнизационнo-тeхничеcкому обecпeчeнию aдминиcтративно-рaспopядительнoй деятeльноcти oргaнизaции.
- Принимaет пoступающую нa рaссмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Условия: полный рабочий день с Пн. по Пт., оформление по ТК.
Резюме можно направить на WhаtsАрр или оставить в отклике.
Адрес
Краснодарский край, Анапа, Рождественская ул.